Automatizacija i AI za računovođe i finansijske timove
Izrađujemo AI rješenja za računovodstvene firme i interne finansijske timove koja preuzimaju knjigovodstveni posao koji niko ne želi ručno unositi: fakture, priznanice, stavke bankovnih izvoda i zahtjeve klijentima za dokumente. Računovođe pregledaju ono što softver pripremi, a sve završava u programima koje već koristite.
Gdje posao zapinje.
Sezonske gužve s manje ljudi
Kvartalne PDV prijave, poslovi na kraju godine i godišnji izvještaji dolaze u isto vrijeme, a kvalifikovane ljude je teško zaposliti. Rutinska obrada potiskuje savjetodavni rad koji su klijenti spremni platiti.
Dokumenti klijenata stižu kasno i neuredno
Priznanice, bankovni izvodi i ugovori stižu e-mailom, kao fotografije na WhatsAppu i u dijeljene foldere. Traženje onoga što nedostaje traje koliko i knjiženje.
Svaki klijent koristi drugi program
Jedna firma za svoje klijente može raditi u sistemima Exact Online, Twinfield, SnelStart i AFAS. Standardni alati pokrivaju dio posla, a ostatak zaposleni rade ručno.
Kako unapređujemo rad: računovodstvo.
Obim svake primjene određujemo prema vašim sistemima i pravilima, a važne odluke uvijek ostaju kod ljudi.
Obrada faktura i priznanica
Softver čita ulazne fakture i priznanice, povezuje ih s dobavljačima i predlaže konto, PDV šifru i mjesto troška. Knjigovođe potvrđuju ili ispravljaju, a ispravke poboljšavaju sljedeće prijedloge.
AI agent za odobravanje faktura
AI agent provjerava fakture prema narudžbenicama, ugovorima i vašim pravilima odobravanja i svaku šalje dalje uz odredbu na kojoj zasniva preporuku. Nosioci budžeta odobravaju, a agent knjiži rezultat.
Usklađivanje s bankom i provjere na kraju perioda
Softver povezuje stavke bankovnih izvoda s otvorenim stavkama i prije zatvaranja izlista neuobičajena knjiženja, dvostruka plaćanja i neusklađenosti u PDV-u. Računovođa prolazi kroz listu izuzetaka i odobrava period.
Portal za dokumente klijenata
Klijenti šalju dokumente prema kontrolnoj listi za svaki angažman, dobijaju automatske podsjetnike i vide šta još nedostaje. Vaš tim više ne mora e-mailom tražiti papire.
Izvještavanje za više klijenata
Podaci iz više računovodstvenih programa slijevaju se u jedan model za dashboarde, poređenja i signale kao što je pad likvidnosti. Savjetnici vide s kojim klijentima trebaju razgovarati.
Pretraga poreznih pravila i procedura
Interne bilješke, porezne smjernice i procedure firme pretražujete pitanjima, uz priložene izvore. Mlađi zaposleni brže pronalaze odgovore, a partneri manje pregledaju posao koji se ponavlja.
Usklađeno s propisima.
Ovo uzimamo u obzir od prve sedmice. Posljednju riječ imaju vaši pravnici i osobe zadužene za usklađenost s propisima.
GDPR i podaci klijenata
Računovodstveni podaci uključuju plate, BSN brojeve (nizozemske lične identifikacione brojeve) i lične troškove. Pristup ograničavamo po angažmanu, obradu držimo u EU i postavljamo ugovore o obradi podataka na koje se vaši klijenti mogu osloniti.
Wwft i dubinska provjera klijenata
Računovođe i porezni savjetnici imaju obaveze po Wwft-u (nizozemskom zakonu o sprječavanju pranja novca i finansiranja terorizma). Alati koji dotiču prijem klijenata ili neuobičajene transakcije vode evidenciju o provjerama i signalima, a vaši zaposleni odlučuju šta prijaviti.
Obaveza čuvanja porezne dokumentacije
Nizozemski porezni zakon obavezuje firme da čuvaju poslovnu dokumentaciju sedam godina. Izvorne dokumente, knjiženja i tragove odobrenja čuvamo tako da se mogu pronaći za poreznu upravu.
E-fakture i Peppol
Planovi EU u okviru paketa ViDA (PDV u digitalnom dobu) vode B2B fakture prema strukturiranim e-fakturama. Izrađujemo prijem koji uz PDF-ove obrađuje i Peppol UBL fakture (evropski standard za e-fakture), pa tok radi i dok se broj e-faktura mijenja.
Radi sa sistemima koje već koristite.
Ako sistem ima API, bazu podataka, izvoz ili e-mail sandučić, možemo raditi s njim. Ovo su sistemi s kojima se najčešće susrećemo.
- Exact Online
- Twinfield
- AFAS Profit
- SnelStart
- Visma
- Yuki
- Nmbrs
- Silverfin
- Unit4
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
Odakle početi.
Obrada ulaznih faktura za jedan program
Obrada faktura i priznanica za klijente ili pravna lica koja koriste jedan računovodstveni program, uz pregled knjigovođe za svaki prijedlog. Brzo donosi mjerljivu uštedu vremena i jasan razlog za proširenje na druge programe.
Razgovarajmo o tomeŠta obuhvata
- Prijem iz e-maila, uploada i Peppola
- Prijedlozi konta, PDV-a i mjesta troška
- Red za pregled za knjigovođe
- Knjiženje u Exact Online, Twinfield ili AFAS
Povezani projekti.
- Finansijski poslovi
AI agent za odobravanje faktura koji uz svaku odluku navodi klauzulu iz pravilnika
100%automatskih odluka navodi klauzulu iz pravilnika- AI agenti
- Čovjek odobrava
- RAG
- Finansijske usluge
Open-source API za obradu finansijskih dokumenata i MCP server
210+API endpointa- Obrada dokumenata
- OCR
- MCP server
Vodiči.
Izraditi ili kupiti softver: vodič kroz odluku za timove operative i proizvoda
Praktičan vodič za izbor između gotovog softvera i softvera po mjeri, s poređenjem troškova, matricom odluke i kontrolnom listom za vaš tim.
9 min čitanja
Kontrolna lista spremnosti za AI: pitanja prije nego što prvi agent krene s radom
Pitanja na koja trebate odgovoriti prije nego što prvi AI agent preuzme stvarni posao: od procesa i podataka do odobrenja, praćenja i odgovornosti.
9 min čitanja
Za dalje čitanje.
Parsiranje dokumenata uz LLM: izvlačenje podataka iz faktura i obrazaca
Kako fakture i obrasce pretvoriti u pouzdane strukturirane podatke uz LLM, sheme, validaciju i red za pregled slučajeva kojima treba čovjek.
4 min čitanja
Obrasci za AI agente uz ljudsko odobrenje
Obrasci koje koristimo da AI agenti sigurno rade u stvarnoj upotrebi: tačke odobrenja, pragovi pouzdanosti, dozvole za alate, revizijski trag i rezervni planovi.
4 min čitanja
Kada se isplati softver po mjeri, a kada ne
Praktičan način da odlučite između gotovog softvera i izrade po mjeri, uz ukupni trošak vlasništva, integracije i rizik.
4 min čitanja
Česta pitanja.
Da. Sva tri imaju API-je s kojima radimo, kao i većina drugih nizozemskih programa za računovodstvo i plate. Firme s raznolikim klijentima mogu koristiti jedan tok koji knjiži u program svakog pojedinog klijenta.
Ako vaš sadašnji alat dobro pokriva vaš obim i programe, zadržite ga. Softver po mjeri se isplati kada vam treba logika odobravanja, izvještavanje kroz više programa ili vrste dokumenata koje standardni alati slabo obrađuju. Naš vodič izraditi ili kupiti pomaže vam da to odmjerite.
Vaši knjigovođe i računovođe. Softver predlaže i priprema, a čovjek potvrđuje prije nego što se išta proknjiži ili preda. Svaki prijedlog i svaka ispravka se bilježe.
Pristup je ograničen po klijentu i po ulozi, podaci se obrađuju u EU, a modele koristimo uz uslove koji isključuju treniranje na vašim podacima. Cijeli sistem možemo pokrenuti i unutar vašeg cloud okruženja.