Problem
Fakture dobavljača ručno su se provjeravale prema pisanom pravilniku o nabavci. Automatizacija ima smisla samo ako se svaka odluka može povezati s pravilnikom i kasnije provjeriti.
Šta smo izradili
Sistem čita svaku fakturu i izvlači podatke zajedno s tačnim tekstom iz kojeg dolaze. Zatim pronalazi odgovarajuće klauzule pravilnika i donosi odluku. Uredne fakture se odobravaju automatski, s priloženom klauzulom. Sve ostalo ide u red čekanja, gdje ih čovjek odobri za nekoliko sekundi jer je razlog već napisan.
Rezultat
Docket je naš referentni projekat. Za novu vrstu dokumenata, kao što su ugovori, odštetni zahtjevi ili izvještaji o troškovima, trebaju nova shema, novi pravilnik i nova veza sa sistemom u kojem se vodi evidencija.
- automatskih odluka navodi klauzulu iz pravilnika
- 100%
- za uvođenje nove vrste dokumenata
- 1 dan