Automatizacija administracije
Automatizujemo procese u finansijama, HR-u i operativi, pa odobrenja teku, računi se usklađuju, a izvještaji stižu bez ručnog traženja. Vaši ljudi se uključuju kod izuzetaka i odobrenja, a svaka akcija se bilježi za reviziju.
Šta je to i kada odgovara.
Automatizacija administracije povezuje sisteme koje vaši timovi već koriste, kao što su ERP, računovodstveni program, HR platforma, zajednički e-mail sandučić i tabele, i prebacuje posao između njih prema vašim pravilima. U alatu n8n radimo kada vaš tim treba vidjeti i mijenjati tok, a vlastite servise u Pythonu ili TypeScriptu pišemo kada obim, logika ili pouzdanost traže kod. AI koraci obrađuju nestrukturirane dijelove, kao što je čitanje e-maila ili razvrstavanje zahtjeva.
Isplati se za procese koji su česti, u osnovi zasnovani na pravilima i koje danas na okupu drže ručne primopredaje. Tipični kandidati su usklađivanje na kraju mjeseca, odobravanje nabavki, uvođenje novih zaposlenih i redovni izvještaji za upravu. Proces koji se mijenja svaki mjesec, ili ga razumije samo jedan stručnjak, prvo treba zapisati i ustaliti, i u tome pomažemo prije bilo kakve automatizacije.
Šta izrađujemo.
Tokovi odobravanja
Zahtjevi za nabavku, troškovi i odobrenja ugovora idu pravoj osobi prema iznosu, odjelu ili dobavljaču, s podsjetnicima i eskalacijom.
Usklađivanje banke i glavne knjige
Transakcije se automatski uparuju s fakturama i knjiženjima, a vašem finansijskom timu ostaju samo stvarna neslaganja.
Dolazak i odlazak zaposlenih
Korisnički nalozi, zahtjevi za opremu, ugovori i prava pristupa otvaraju se ili ukidaju u svim sistemima na jedan signal iz HR-a.
Redovni izvještaji za upravu
Brojke iz sistema za finansije, prodaju i operativu u ujednačenom sedmičnom ili mjesečnom izvještaju, poslanom na prave adrese.
Trijaža zajedničkog sandučića
Pristigli zahtjevi se čitaju, razvrstavaju i šalju u pravi red ili tok, s nacrtom odgovora kada je odgovor standardan.
Kako teče rad.
- 01
Mapiranje procesa
Sjednemo s ljudima koji rade posao, zapišemo svaki korak i izuzetak i odaberemo procese s najjasnijom koristi.
- 02
Izbor načina izrade
Za svaki proces biramo između alata n8n i koda po mjeri, prema obimu, složenosti i tome ko će ga održavati.
- 03
Rad uz tim
Automatizacija na početku radi uporedo s ručnim procesom, pa možemo porediti rezultate i riješiti izuzetke prije potpune predaje.
- 04
Predaja i praćenje
Vaš tim dobija dokumentaciju, upozorenja za greške i jasnog vlasnika za svaki proces, uz stalnu podršku ako je želite.
Povezani projekti.
- Finansijski poslovi
AI agent za odobravanje faktura koji uz svaku odluku navodi klauzulu iz pravilnika
100%automatskih odluka navodi klauzulu iz pravilnika- AI agenti
- Čovjek odobrava
- RAG
- Logistika
Kako su AI agenti špediteru uštedjeli 400.000 € godišnje na zastojima pošiljki
€400kušteđeno godišnje- AI agenti
- LangGraph
- Automatizacija procesa
Tehnologije.
Sve tehnologijeZa dalje čitanje.
Česta pitanja.
Alat n8n odgovara procesima koje vaš operativni tim želi vidjeti i mijenjati, a može se hostovati kod vas, pa podaci ostaju u vašem okruženju. Kod po mjeri odgovara velikom obimu, složenoj logici ili strogim zahtjevima za pouzdanost. Mnogi naši projekti koriste oboje, a za svaki proces objasnimo prednosti i nedostatke.
Svaki proces ima ponovne pokušaje, upozorenja o greškama i jasno mjesto gdje neuspjele stavke čekaju čovjeka. Ništa ne nestaje neprimijećeno. Bilježimo i svako pokretanje, pa možete pratiti šta se desilo s određenom fakturom ili zahtjevom.
Većinu ERP, računovodstvenih, HR i poslovnih alata koji imaju API, uključujući SAP, Odoo, Exact, AFAS i Microsoft 365. Kada sistem nema API, gledamo izvoze, pristup bazi podataka ili rješenja preko e-maila i kažemo vam koliko je koja opcija pouzdana.
Vama, kada su fakture plaćene. Procesi i kod nalaze se na vašim računima i u vašim repozitorijima, s dokumentacijom, pa ih po vašem izboru može održavati i drugi tim.