Automatska obrada dokumenata uz AI
Izrađujemo obradu dokumenata koja čita fakture, obrasce, ugovore i uputnice i pretvara ih u strukturirane podatke koje vaši sistemi mogu koristiti. Svako polje provjeravamo prema vašim pravilima, a sve nesigurno ide u red za pregled prije nego što stigne u vašu evidenciju.
Šta je to i kada odgovara.
Inteligentna obrada dokumenata spaja jezičke modele koji čitaju slike, OCR i alate za parsiranje. Tako iz dokumenata izvlači polja, tabele i stavke, bez obzira na izgled u kojem stignu. Za svaku vrstu dokumenta definišemo shemu, rezultat provjeravamo prema vašim poslovnim pravilima i referentnim podacima i upisujemo ga u vaš ERP, CRM ili sistem za predmete. Polja s niskom pouzdanošću idu čovjeku, s izvornom stranicom pored.
Dobar je izbor kada vaš tim ručno unosi stotine dokumenata sedmično, izgled se razlikuje od pošiljaoca do pošiljaoca, a greške kasnije koštaju pravi novac ili vrijeme. OCR zasnovan na šablonima i dalje dobro radi za nekoliko fiksnih obrazaca koji se nikad ne mijenjaju, i reći ćemo vam ako to pokriva vaš slučaj. Vrlo mali obim rijetko opravdava izradu, pa tokom analize zajedno gledamo obim i trošak grešaka.
Šta izrađujemo.
Obrada faktura i računa
Podaci iz zaglavlja, PDV stavke i pojedinačne stavke izvučeni iz PDF-ova, skenova i priloga e-mailova, upareni s narudžbenicama i dobavljačima prije knjiženja.
Izvlačenje podataka iz ugovora
Strane, datumi, uslovi produženja i važne klauzule upisani u registar, s linkom na izvorni odlomak, pa osoba koja pregleda može provjeriti svaku vrijednost.
Obrasci i dokumenti za prijem
Prijave, uputnice i zahtjevi za naknadu štete pretvoreni u strukturirane zapise, uključujući rukopis i priloge od više stranica.
Provjere i poslovna pravila
Provjere prema matičnim podacima, zbirovima i obaveznim poljima, pa se pogrešan IBAN ili potpis koji nedostaje otkrije već pri prijemu.
Red za pregled
Jednostavan ekran na kojem zaposleni potvrđuju ili ispravljaju označena polja, a svaka ispravka se čuva da bismo mjerili i poboljšavali tačnost.
Izvještaji o tačnosti
Tačnost po polju, udio dokumenata obrađenih bez ručnog rada i vrijeme obrade po vrsti dokumenta, praćeni kroz vrijeme kako se mijenjaju izgledi i dobavljači.
Kako teče rad.
- 01
Prikupljanje stvarnih dokumenata
Prikupimo reprezentativan skup vaših dokumenata, uključujući one nezgodne, i dogovorimo polja, pravila i ciljne sisteme.
- 02
Izrada toka za izvlačenje podataka
Postavimo parsiranje, sheme i provjere, pa izmjerimo tačnost po polju na označenom skupu testova prije puštanja u rad.
- 03
Puštanje u rad uz pregled
Sistem obrađuje dokumente koji stvarno stižu, ljudi potvrđuju označena polja, a pragove podešavamo kako raste povjerenje u rezultate.
- 04
Proširenje i održavanje
Nove vrste dokumenata i dobavljače prvo dodajemo kao testne slučajeve, pa nijedna promjena ne kvari tačnost na postojećim.
Povezani projekti.
- Finansijski poslovi
AI agent za odobravanje faktura koji uz svaku odluku navodi klauzulu iz pravilnika
100%automatskih odluka navodi klauzulu iz pravilnika- AI agenti
- Čovjek odobrava
- RAG
- Zdravstvo
Obrada uputnica uz 80% manje ručnog rada na prijemu
80%manje ručnog rada na prijemu- Obrada dokumenata
- AI agenti
- Claude
- Finansijske usluge
Open-source API za obradu finansijskih dokumenata i MCP server
210+API endpointa- Obrada dokumenata
- OCR
- MCP server
Tehnologije.
Sve tehnologijeZa dalje čitanje.
Česta pitanja.
Zavisi od kvaliteta dokumenata, raznolikosti izgleda i polja koja trebate. Prije puštanja u rad mjerimo tačnost po polju na vašim dokumentima i postavljamo pragove pouzdanosti, pa nesigurne vrijednosti uvijek idu čovjeku. Brojke vidite prije nego što odlučite o prelasku.
Od broja vrsta dokumenata, razlika u izgledu, pravila za provjeru i sistema do kojih podaci moraju stići. Mjesečni troškovi rada zavise od obima i izbora modela. Oboje procjenjujemo tokom analize, pa ih možete uporediti s današnjim ručnim radom.
Obrada može teći u EU regijama, za osjetljiv materijal koristimo modele hostovane u EU ili na vlastitoj infrastrukturi, a dokumente čuvamo na vašem cloud računu. Pristup se bilježi, rok čuvanja se može podesiti, a postupanje s podacima pismeno dogovaramo prije početka.
Može, uz određena ograničenja. Čisti skenovi i fotografije telefonom dobro rade s današnjim modelima za slike, a čitak rukopis se obično može pročitati. Vrlo loše slike označavamo za pregled, a vaše najgore primjere testiramo rano, da kasnije ne bude iznenađenja.