AI-agents voor salesteams

We bouwen AI-agents voor salesteams in B2B-bedrijven: accountonderzoek voor het eerste gesprek, leads kwalificeren en verdelen, gespreksnotities die in het CRM terechtkomen en antwoorden die verkopers in een deal kunnen gebruiken. De agents bereiden voor en schrijven concepten, en je verkopers bepalen wat een prospect ontvangt.

Waar het werk vastloopt.

  • Onderzoek voor elk gesprek

    Voor elk eerste gesprek lezen verkopers de website van de prospect, het LinkedIn-profiel en oude CRM-notities. Het is steeds hetzelfde uur werk, bij elke nieuwe deal opnieuw.

  • Leads die in een wachtrij staan

    Ingevulde formulieren blijven in een gedeelde weergave staan tot iemand het bedrijf, de fit en de regio controleert. Tegen de tijd dat een verkoper reageert, hebben de beste leads vaak al een concurrent gesproken.

  • Een CRM dat niemand vertrouwt

    Gespreksnotities blijven in notitieboekjes, vervolgstappen raken zoek en dubbele contacten stapelen zich op. Forecasts leunen op dealfases die weken geleden voor het laatst zijn bijgewerkt.

Wat we bouwen voor salesteams.

Elke toepassing stemmen we af op je systemen en regels, en bij elke toepassing houdt een mens de regie over de beslissingen die ertoe doen.

  • Overzichten van accountonderzoek

    Voor een eerste gesprek leest een agent de CRM-geschiedenis, de website van het bedrijf, het jaarverslag en recent nieuws, en zet een overzicht van één pagina in de deal in HubSpot of Salesforce. Elk punt linkt naar de bron, zodat de verkoper het in een paar seconden kan controleren.

    Meer over AI-workflows

  • Inkomende leads kwalificeren en verdelen

    De software vult formulieren en afspraakverzoeken aan met bedrijfsgegevens, scoort ze op je ideale klantprofiel en stuurt ze op regio en segment naar de juiste verkoper. Sales operations bepaalt de scoreregels, en leads waarover het systeem twijfelt, gaan naar een mens.

    Meer over automatisering van de backoffice

  • Gespreksnotities in het CRM

    Transcripten uit Gong, Microsoft Teams of Google Meet worden een samenvatting van het gesprek, vervolgstappen en voorgestelde updates voor velden zoals fase, betrokkenen en verwachte sluitingsdatum. De verkoper bevestigt de updates, past de follow-upmail van de agent aan en verstuurt die daarna zelf.

    Meer over documentverwerking

  • Pipelinedata voor de forecast

    Data uit het CRM, de facturatie en het productgebruik komt samen in één datawarehouse. Deals met een verlopen sluitingsdatum, zonder vervolgstap of zonder recente activiteit worden gemarkeerd. Salesmanagers bekijken de lijst voor het forecastoverleg en beslissen wat er verandert.

    Meer over datapipelines

  • Assistent voor sales enablement

    Verkopers stellen in Slack of Teams vragen over productdetails, prijsregels, concurrenten en klantverhalen, en krijgen antwoord uit je goedgekeurde enablementmateriaal, met een link naar de bron. Vragen die de assistent niet kan beantwoorden, gaan naar de eigenaar bij productmarketing, en diens antwoord wordt nieuwe content.

    Meer over interne AI-assistenten

  • Concepten voor RFP's en securityvragenlijsten

    Offerteaanvragen (RFP's) en securityvragenlijsten krijgen een eerste concept uit je bibliotheek met goedgekeurde antwoorden, met een bronvermelding bij elk antwoord. Sales engineers en securitymedewerkers controleren elk antwoord voordat het naar de prospect gaat.

    Meer over RAG op maat

Gebouwd rond de regels.

Hier ontwerpen we vanaf de eerste week voor. Je juristen en compliance-afdeling houden het laatste woord.

  • AVG (GDPR) bij B2B-prospecting

    Zakelijke contacten onderzoeken en benaderen gebeurt meestal op basis van gerechtvaardigd belang. Daarvoor heb je een vastgelegde belangenafweging nodig, moet je prospects vertellen waar hun gegevens vandaan komen en moeten ze makkelijk bezwaar kunnen maken. De agents die we bouwen leggen de bron van elk gegeven vast en controleren uitsluitingslijsten voordat ze iets opstellen.

  • Nederlandse regels voor koude acquisitie

    Volgens de Telecommunicatiewet heb je voor commerciële e-mail aan natuurlijke personen, ook eenmanszaken, vooraf toestemming of een bestaande klantrelatie nodig. E-mail aan bedrijven moet naar adressen die ze voor dat doel hebben gepubliceerd, met een afmeldlink. Voor telefonische acquisitie bij consumenten is sinds juli 2021 toestemming of een klantrelatie nodig. We leggen de regels vast die je juristen per land en kanaal bepalen.

  • Transparantie onder de AI-verordening

    Sinds 2 augustus 2026 moeten mensen horen dat ze met een AI-systeem te maken hebben, zoals een chatassistent op je website of een agent die op leads reageert (AI-verordening, EU AI Act). Elke assistent die we bouwen en die met prospects praat, zegt dat hij AI is en biedt een weg naar een mens.

  • Voorwaarden van LinkedIn en dataleveranciers

    De gebruikersovereenkomst van LinkedIn verbiedt scraping en geautomatiseerde activiteit op het platform. Onderzoeksagents gebruiken dataleveranciers met een licentie, officiële API's en openbare bedrijfsbronnen. Sales Navigator blijft een tool die je verkopers zelf gebruiken.

Werkt met wat je al gebruikt.

Heeft een systeem een API, een database, een export of een mailbox, dan kunnen we erop bouwen. Deze systemen komen we het vaakst tegen.

Waar je begint.

Accountonderzoek voor één salesteam

We koppelen met HubSpot of Salesforce en zetten in elke nieuwe deal van één team of segment een onderzoeksoverzicht, op basis van bronnen waarover je sales- en juridisch verantwoordelijken het eens zijn. Verkopers beoordelen elk overzicht, en we breiden uit naar leadkwalificatie of gespreksnotities zodra de beoordelingen dat onderbouwen.

Bespreek het met ons

Wat het omvat

  • CRM-koppeling met lees- en notitierechten
  • Afgesproken bronnen en een template voor het overzicht
  • Bronlinks en controle op uitsluitingslijsten
  • Beoordelingen door verkopers en een wekelijkse kwaliteitsreview

Gerelateerde cases.

Gidsen.

Verder lezen.

Veelgestelde vragen.

Werk samen met Vantion.