Documentverwerking met AI
We bouwen documentverwerking die facturen, formulieren, contracten en verwijzingen leest en omzet in gestructureerde data voor je systemen. Elk veld wordt gecontroleerd tegen je regels. Alles waarover twijfel is, gaat eerst naar een controlewachtrij voordat het in je administratie komt.
Wat het is en wanneer het past.
Intelligente documentverwerking combineert taalmodellen die beeld kunnen lezen met OCR en parsers. Zo halen we velden, tabellen en factuurregels uit documenten, in welke opmaak ze ook binnenkomen. We leggen per documentsoort een schema vast, controleren de uitkomst tegen je bedrijfsregels en referentiedata en schrijven het resultaat weg in je ERP, CRM of zaaksysteem. Velden met weinig zekerheid gaan naar een medewerker, met de bronpagina ernaast.
Het past goed als je team honderden documenten per week overtypt, de opmaak per afzender verschilt en fouten verderop in het proces echt geld of tijd kosten. OCR op basis van sjablonen werkt nog steeds goed voor een paar vaste formulieren die nooit veranderen, en dat zeggen we als dat voor jou volstaat. Bij heel lage volumes loont bouwen zelden, dus in de verkenning kijken we naar volume en foutkosten samen.
Wat we bouwen.
Facturen en bonnen verwerken
Kopgegevens, btw-regels en factuurregels uit pdf's, scans en e-mailbijlagen, gekoppeld aan inkooporders en leveranciers voordat ze worden geboekt.
Gegevens uit contracten halen
Partijen, datums, verlengingsvoorwaarden en belangrijke clausules in een register, met een link naar de passage zodat controleurs elke waarde kunnen nakijken.
Formulieren en intakedocumenten
Aanvraagformulieren, verwijzingen en claims omgezet in gestructureerde dossiers, ook met handschrift en bijlagen van meerdere pagina's.
Controles en bedrijfsregels
Controles tegen stamgegevens, totalen en verplichte velden, zodat een verkeerde IBAN of een ontbrekende handtekening al bij binnenkomst opvalt.
Controlewachtrij voor medewerkers
Een overzichtelijk scherm waarin medewerkers gemarkeerde velden bevestigen of corrigeren. Elke correctie wordt bewaard om de nauwkeurigheid te meten en te verbeteren.
Rapportage over nauwkeurigheid
Nauwkeurigheid per veld, het aandeel documenten zonder handwerk en de verwerkingstijd per documentsoort, gevolgd terwijl opmaak en leveranciers veranderen.
Hoe het werkt.
- 01
Echte documenten verzamelen
We verzamelen een representatieve set van je documenten, ook de lastige, en spreken de velden, regels en doelsystemen af.
- 02
De pipeline bouwen
We zetten het inlezen, de schema's en de controles op, en meten de nauwkeurigheid per veld tegen een gelabelde testset voordat er iets live gaat.
- 03
Live gaan met controle
De pipeline verwerkt de echte instroom en medewerkers bevestigen gemarkeerde velden. Naarmate het vertrouwen groeit, stellen we de drempels bij.
- 04
Uitbreiden en onderhouden
Nieuwe documentsoorten en leveranciers komen eerst als testcases in de set. Zo blijft de nauwkeurigheid op bestaande documenten bij elke wijziging beschermd.
Gerelateerde cases.
- Financiële administratie
AI-agent die facturen goedkeurt en bij elk besluit de beleidsregel noemt
100%van de automatische besluiten noemt een beleidsregel- AI-agents
- Menselijke goedkeuring
- RAG
- Zorg
Verwijzingen van patiënten automatisch uitlezen, met 80% minder handmatig intakewerk
80%minder handmatig intakewerk- Documenten uitlezen
- AI-agents
- Claude
- Financiële dienstverlening
Open-source API en MCP-server die financiële documenten uitleest
210+API-endpoints- Documenten uitlezen
- OCR
- MCP-server
Gebouwd met.
Alle technologieVerder lezen.
Veelgestelde vragen.
Dat hangt af van de kwaliteit van de documenten, de variatie in opmaak en de velden die je nodig hebt. We meten de nauwkeurigheid per veld op je eigen documenten voor livegang en stellen drempels in, zodat onzekere waarden altijd naar een medewerker gaan. Je ziet de cijfers voordat je besluit over te stappen.
Het aantal documentsoorten, hoeveel de opmaak verschilt, de controleregels en de systemen waar de data terecht moet komen. De maandelijkse kosten hangen af van volume en modelkeuze. We brengen beide in kaart tijdens de verkenning, zodat je ze kunt vergelijken met het handwerk van nu.
We kunnen de verwerking in EU-regio's draaien, voor gevoelige stukken modellen in de EU of zelf gehoste modellen gebruiken en documenten in je eigen cloudaccount bewaren. Toegang wordt gelogd, de bewaartermijn is in te stellen en we leggen de afspraken over data schriftelijk vast voordat we beginnen.
Ja, binnen grenzen. Nette scans en telefoonfoto's werken goed met de huidige beeldmodellen, en leesbaar handschrift lukt meestal ook. Heel slechte beelden gaan naar controle. We testen je slechtste voorbeelden vroeg, zodat je later niet verrast wordt.