Software en AI voor warehouses en fulfilment

We bouwen software die het magazijnwerk automatiseert voor 3PL's, fulfilmentcentra en distributiecentra: de koppelingen, tools en AI-agents rond je WMS. Orders, ASN's en klantdata komen schoon binnen, en je ploegleiders plannen met cijfers waar ze op kunnen vertrouwen.

Waar het werk vastloopt.

  • Elke nieuwe klant is een integratieproject

    Een nieuwe 3PL-klant komt met een eigen webshop, ERP of marketplacefeed. Orders, voorraad en retouren koppelen aan het WMS kost weken IT-tijd voordat de eerste pallet vertrekt.

  • De papieren kloppen niet met wat er binnenkomt

    ASN's ontbreken of zijn fout, paklijsten komen als gescande pdf, en ontvangstteams stemmen aantallen met de hand af aan de dockdeur.

  • Personeelsplanning draait op spreadsheets

    Orderprognoses van klanten komen laat of zijn te optimistisch. De ploegenplanning gebeurt daarom de dag ervoor in Excel, en uitzendkrachten worden op gevoel ingepland.

Wat we bouwen voor warehouses en fulfilmentcentra.

Elke toepassing stemmen we af op je systemen en regels, en bij elke toepassing houdt een mens de regie over de beslissingen die ertoe doen.

  • Koppelingen voor nieuwe klanten

    Herbruikbare koppelingen voor Shopify, Magento, bol.com, Amazon en veelgebruikte ERP's, via één integratielaag verbonden met je WMS. Nieuwe klanten gaan live met configuratiewerk, en je IT-team controleert elke mapping voordat die draait.

    Meer over API-koppelingen

  • Inkomende documenten matchen

    De software leest paklijsten, pakbonnen en ASN's van leveranciers en vergelijkt ze met inkooporders. De ontvangstleider ziet de verschillen voordat goederen worden ingeboekt. Afwijkingen gaan met het bewijs erbij naar de klant.

    Meer over documentverwerking

  • Tool voor personeels- en volumeplanning

    Een interne planningstool die WMS-historie, klantprognoses en seizoenspatronen omzet in verwacht werk per ploeg en zone. Ploegleiders passen de planning aan en plannen er personeel mee in.

    Meer over interne tools

  • Service-inbox voor klanten en vervoerders

    Vragen over voorraad, orderstatus en retouren worden beantwoord met live WMS-data, als concept in de gedeelde inbox, waar accountmanagers ze controleren. Schadeclaims en factuurgeschillen gaan altijd naar een medewerker.

    Meer over AI-agents voor klantenservice

  • Operationele datapipeline

    Pick-, pack- en dockgebeurtenissen uit het WMS, scanners en automatiseringsapparatuur komen samen in één datamodel voor facturatie, klantrapportage en KPI's. Finance factureert opslag en handling op basis van dezelfde cijfers die operations ziet.

    Meer over datapipelines

Gebouwd rond de regels.

Hier ontwerpen we vanaf de eerste week voor. Je juristen en compliance-afdeling houden het laatste woord.

  • Douane-entrepots onder het Douanewetboek van de Unie

    In douane-entrepots houden voorraadbewegingen de audittrail die de douane verwacht, en automatisering verandert nooit een douanestatus zonder bevestiging van een medewerker.

  • Opslag van gevaarlijke stoffen (PGS 15 en ADR)

    Gevaarlijke stoffen houden hun classificatie in elke koppeling, en de regels voor locatie en scheiding blijven afgedwongen in het WMS zelf.

  • AVG (GDPR) en het volgen van personeel

    Productiviteitsdata over medewerkers zijn persoonsgegevens. We ontwerpen rapportages waar mogelijk op totalen, en ondersteunen de instemming van de ondernemingsraad die trackingtools in Nederland meestal nodig hebben.

  • Beveiligingsaudits door klanten

    Klanten in retail en farma vragen om bewijs van toegangsbeheer en scheiding van data tussen klanten. We werken met praktijken in lijn met ISO 27001 en documenteren dat voor die audits.

Werkt met wat je al gebruikt.

Heeft een systeem een API, een database, een export of een mailbox, dan kunnen we erop bouwen. Deze systemen komen we het vaakst tegen.

Waar je begint.

Een herbruikbare koppeling voor je meest gebruikte klantplatform

De meeste 3PL's sluiten steeds dezelfde paar webshop- en marketplaceplatforms aan. We bouwen één koppeling goed, met monitoring en een mappingscherm, en gebruiken die bij je volgende nieuwe klant.

Bespreek het met ons

Wat het omvat

  • Sync van orders, voorraad en retouren met je WMS
  • Veldmapping per klant zonder codewijzigingen
  • Foutwachtrij en meldingen bij mislukte berichten
  • Overdrachtsdocumentatie voor je IT-team

Een gids om mee te beginnen.

Verder lezen.

Veelgestelde vragen.

Werk samen met Vantion.