AI voor adviesbureaus en consultancy
We bouwen AI voor adviesbureaus die expertise per project verkopen: management-, IT- en ingenieursbureaus en adviespraktijken. Voorstellen beginnen bij je beste eerdere werk, consultants vinden de juiste referentie in minuten, en de administratie tussen CRM, planning en facturatie vraagt veel minder handwerk.
Waar het werk vastloopt.
Elke keer een voorstel herschrijven
Elke aanbesteding en elk voorstel vraagt om referenties, cv's en een aanpak die ergens in SharePoint of Notion al bestaan. Die zoeken en herschrijven kost tijd die senior consultants aan het probleem van de klant zouden moeten besteden.
Kennis die vertrekt met mensen
Lessen uit projecten staan in eindrapporten en in de hoofden van wie de opdracht leidde. Vertrekken die mensen, dan verliest het bureau de context en doet het onderzoek opnieuw.
Bezettingsgraad verstopt achter administratie
Uren worden laat geschreven, projectbudgetten pas aan het eind van de maand gecontroleerd, en facturen wachten tot iemand Simplicate of AFAS naast het contract legt. Partners horen achteraf dat een project is uitgelopen.
Wat we bouwen voor adviesbureaus.
Elke toepassing stemmen we af op je systemen en regels, en bij elke toepassing houdt een mens de regie over de beslissingen die ertoe doen.
Assistent voor voorstellen en aanbestedingen
De assistent leest de uitvraag, zoekt passende referenties, cv's en aanpakteksten uit eerdere biedingen en schrijft een eerste versie in je template. De bidmanager past die aan, en de verantwoordelijke partner keurt elke inschrijving goed.
Zoeken in projectkennis
Consultants doorzoeken eindrapporten, workshopnotities en opleveringen in SharePoint, Confluence of Notion, en krijgen antwoorden die het project en het document noemen. Vertrouwelijk klantmateriaal blijft alleen zichtbaar voor mensen die er toegang toe hebben.
Klantonderzoek voor een pitch
Een AI-agent leest het jaarverslag van de prospect, recent nieuws en de CRM-historie, en schrijft een samenvatting van één pagina bij de deal in HubSpot of Salesforce. De consultant gaat het gesprek in met kennis van de situatie van de klant.
Uren en budget bewaken
De software stelt urenboekingen voor op basis van agenda's en de documenten waaraan mensen werkten, en controleert elke dag het budgetverbruik tegen het contract. Projectleiders bevestigen de uren en krijgen een waarschuwing voordat een budget op is.
Klanttools uit projectmodellen
Veel opdrachten eindigen in een spreadsheetmodel waar de klant steeds opnieuw om vraagt. De modellen die het waard zijn, maken we tot een webtool waarop de klant inlogt en die het bureau als doorlopende dienst kan aanbieden.
Koppeling van CRM, planning en financiën
Een gewonnen deal in HubSpot maakt het project aan in Simplicate of AFAS, met budget en team, en goedgekeurde uren gaan naar de facturatie in Exact. Klantgegevens voer je één keer in.
Gebouwd rond de regels.
Hier ontwerpen we vanaf de eerste week voor. Je juristen en compliance-afdeling houden het laatste woord.
Vertrouwelijkheid en geheimhoudingsverklaringen
Opdrachtbevestigingen en NDA's beperken vaak waar klantmateriaal mag staan en of het met AI-tools gebruikt mag worden. We vertalen die afspraken naar toegangsregels en houden beperkt materiaal buiten de gedeelde zoekfunctie.
AVG (GDPR) en verwerkersovereenkomsten
Voorstellen, cv's en projectdossiers bevatten persoonsgegevens van medewerkers en contactpersonen bij klanten. We werken onder een verwerkersovereenkomst, delen onze lijst met subverwerkers en houden data in EU-regio's.
Beveiligingsvragenlijsten van grote klanten
Grote klanten vragen adviesbureaus om maatregelen in lijn met ISO 27001 of SOC 2 voordat ze data delen. We bouwen met logging, toegangsreviews en documentatie, zodat je die vragenlijsten makkelijker beantwoordt.
AI-geletterdheid en de AI-verordening
Organisaties die AI-systemen gebruiken, moeten onder de AI-verordening (EU AI Act) zorgen dat hun medewerkers die goed genoeg begrijpen om er verantwoord mee te werken. We leveren korte uitleg op over wat elke tool doet, waar hij fouten maakt en wanneer je het resultaat moet controleren.
Werkt met wat je al gebruikt.
Heeft een systeem een API, een database, een export of een mailbox, dan kunnen we erop bouwen. Deze systemen komen we het vaakst tegen.
- HubSpot
- Salesforce
- AFAS Profit
- Exact Online
- Simplicate
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Notion
- Confluence
Waar je begint.
Assistent voor voorstellen voor één dienst
We nemen één dienst met een vaste stroom voorstellen en indexeren de eerdere biedingen, referenties en cv's. De eerste release schrijft conceptreferenties en cv-samenvattingen voor een lopende aanbesteding, en je bidteam legt die naast de eigen versie.
Bespreek het met onsWat het omvat
- Index van eerdere voorstellen, referenties en cv's
- Concepten in je Word-template
- Toegangsregels voor vertrouwelijke klantprojecten
- Concepten vergelijken met ingediende biedingen
Gerelateerde cases.
Een gids om mee te beginnen.
Verder lezen.
Embeddings en semantisch zoeken: een praktische gids voor productteams
Hoe embeddings semantisch zoeken mogelijk maken, hoe je een model en vectoropslag kiest, en hoe je meet of je zoekresultaten echt beter zijn geworden.
5 min leestijd
Human-in-the-loop AI-agents: ontwerppatronen
De patronen die we gebruiken om AI-agents veilig in productie te laten draaien: goedkeuringsstappen, drempels voor zekerheid, rechten voor tools, audittrails en fallbacks.
5 min leestijd
Een RAG-chatbot bouwen die in productie werkt
Wat er nodig is om van een veelbelovend RAG-experiment een chatbot te maken die mensen vertrouwen: inlezen, hybride zoeken, bronvermelding, rechten en evaluaties.
6 min leestijd
Veelgestelde vragen.
Alleen als jij dat toestaat. Elk document neemt de toegangsregels van zijn bron mee, en vertrouwelijke projecten kun je uitsluiten van concepten of beperken tot het team dat ze uitvoerde. Concepten noemen de gebruikte bronnen, zodat de bidmanager kan controleren.
Ja. Beide hebben API's voor projecten, uren en facturen, waarmee we planning, uren en financiën koppelen aan je CRM. We kijken vroeg welke velden je bureau gebruikt, omdat de inrichting per adviesbureau sterk verschilt.
Dat gebeurt als de assistent alleen de algemene kennis van een model heeft. Onze assistent schrijft vanuit je eigen gewonnen biedingen en aanpakteksten, in je template en je eigen termen, en de consultant voegt het denkwerk voor die klant toe.
Ja. We werken white-label voor adviesbureaus en digitale bureaus, zodat jij de klantrelatie houdt terwijl wij op de achtergrond bouwen. Op onze partnerpagina lees je hoe dat werkt.
Van jou of je klant, zoals je contract dat regelt. We dragen code en documentatie volledig over en gebruiken klantspecifiek werk nergens anders.